Aviso de Privacidad

GRUPODEPTOS con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 22 de diciembre de 2011 pone a su disposición el presente aviso de privacidad, en virtud de los datos personales que se pretenden recabar de Usted como titular de los mismos, en lo sucesivo el “Titular”.

Datos personales que se recaban

GRUPODEPTOS puede tratar Datos Personales, es decir, información que lo identifica o lo hace identificable. Algunos de estos datos personales son, por ejemplo: nombre, género, correo electrónico, domicilio postal, número de teléfono, número de identificación de documento, fecha de nacimiento, datos de facturación. Lo anterior, a fin de adaptar nuestros servicios a sus preferencias.

Finalidad del tratamiento de los datos personales.

La finalidad del tratamiento de los datos personales que se recaban y se identifican más adelante es para:

· El nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.

· Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

· La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición).

· Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Los datos recabados del “Titular” son únicamente de carácter personal (es decir cualquier información concerniente a identificar al Titular, tales como nombre, nacionalidad, lugar de nacimiento, estado civil, profesión, dirección) y en ningún momento se recabarán datos personales sensibles (es decir, datos que afecten a la esfera más intima del “Titular” o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este).

Opciones y medios que el Responsable ofrece para limitar el uso o divulgación de datos personales.

GRUPODEPTOS establecerá y mantendrá medidas internas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales del “Titular” contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o en el uso, acceso o tratamiento no autorizado. En caso de que los datos personales fueren tratados por un tercero por virtud del negocio a solicitud de GRUPODEPTOS, este se obliga a tomar las medidas necesarias y suficientes para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea respetado en todo momento por los terceros con los que se guarde una relación jurídica.

GRUPODEPTOS podrá utilizar y divulgar los datos personales del “Titular” cuando sea necesario para la eficaz operación del negocio, los contratos que se celebren al amparo de la obtención de dichos datos, a sus controladoras, filiales, subsidiarias y aquellas entidades que conforman el mismo grupo de inversión, ya sean nacionales o extranjeras, así como con los terceros que estrictamente lo requieran por virtud del negocio, los contratos aquí mencionados. El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad.

GRUPODEPTOS cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud de GRUPODEPTOS.

GRUPODEPTOS toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

El “Titular” de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales a GRUPODEPTOS. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse a través de nuestro Departamento de Datos Personales por correo electrónico a la dirección electrónica: avisodeprivacidad@grupodeptos.com en términos del artículo 29 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

El “Titular” de los datos personales podrá revocar el presente consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, mediante la solicitud de cancelación respectiva en términos de lo establecido en el párrafo anterior. En el entendido de que dicha revocación deberá sujetarse a los plazos de conservación de documentos a los que se encuentra obligado GRUPODEPTOS. La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito o al correo electrónico de GRUPODEPTOS: avisodeprivacidad@grupodeptos.com.

 La solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:

• El nombre del “Titular” y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular,
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
• Para el caso de las solicitudes de rectificación el “Titular” deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición

GRUPODEPTOS comunicará al “Titular” en treinta días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del “Titular” los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que GRUPODEPTOS provea al titular. En el caso de que el “Titular” solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al “Titular” por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.

GRUPODEPTOS podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

• Cuando el solicitante no sea el “Titular” de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
• Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
• Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

GRUPODEPTOS limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del “Titular”, y no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:

• Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
• Deban ser tratados por disposición legal;
• Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;
• Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
• Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
• Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, o
• Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto

Transferencia de datos personales.

GRUPODEPTOS comunica al “Titular” mediante el presente aviso que podrá transferir datos personales a terceros nacionales o extranjeros, en los siguientes supuestos:

· Cuando decida ceder a un tercero, mediante cualquier forma legal, los derechos de cobro que tenga frente al “Titular” o a la persona de la cual el “Titular” es su representante legal.

· Cuando requiera de un tercero una prestación de servicios o asesoría jurídica.

· Cuando sea requerido por alguna autoridad, nacional o extranjera.

· Cuando sea requerido por sus controladoras, filiales, subsidiarias y aquellas entidades que conforman el mismo grupo, ya sean nacionales o extranjeras, en razón de cualesquier auditoria y administración de la información recabada por GRUPODEPTOS.

En todos los casos el “Responsable” dará a conocer a los terceros el contenido del presente aviso de privacidad.

Modificaciones al aviso de privacidad.

GRUPODEPTOS se reserva el derecho a realizar cualquier tipo de modificación al presente aviso de privacidad en cuyo caso será comunicado de manera fehaciente al “Titular” de los datos personales mediante la publicación del nuevo texto través de nuestra página.

Grupo Deptos. Prol. Reforma 1190, Cruz Manca Santa Fe. Cuajimalpa, México D.F. C.P. 05349